Erzählt mir von euch...
denn ich möchte euch kennenlernen. Am liebsten in einem Gespräch bei Kaffee oder Tee, in einer Umgebung in der ihr euch wohlfühlt.

Gestaltung des Hochzeitskonzeptes
Ich erstelle euch ein digitales Moodboard welches mit einem roten Faden im Hochzeitskonzept glänzt.
Gerne begrüße ich auch einen matten grünen Faden oder ein Seil. Denn Herzplan Hochzeiten steht für Individualität. Ihr seid wie ihr seid. Genau das macht euch aus. Was auch immer in euren Köpfen brodelt, lasst es mich wissen und wir zaubern gemeinsam eine nachhaltige Erinnerung. Man soll und darf sehen, wer an diesem Tag heiratet! Individuelle Details die euch als Paar, als Menschen mit euren wundervollen Eigenschaften und Marotten widerspiegeln runden meinen Herzplan für eure Hochzeit ab.

Kostenrahmen / Kalkulation und Verwaltung
Nach Freigabe des Hochzeitskonzeptes geht es weiter mit dem Budgetplan. Während der Planung bringen wir diese Liste immer wieder auf den aktuellen Stand. So habt ihr die vielen versteckten Kleinigkeiten im Überblick. Die Verhandlung und Einzelabrechnung mit den verschiedenen Dienstleistern übernehme ich für euch, somit habt ihr zusammengefasst einen Überblick über die Finanzen und könnt euch entspannt zurücklehnen.

Dienstleister:innen-Vermittlung
Dienstleister:innen gibt es wie Sand am Meer. Meine Aufgabe hierbei ist genau herauszufinden welche davon zu euch und eurem Konzept passen. Diese filtere ich aus meinem selbst erstelltem Portfolio aus regionalen und nachhaltigen Dienstleister:innen heraus oder begebe mich auf die Suche um mein Portfolio zu erweitern. Ihr könnt euch bei mir sicher sein, dass ich mein Portfolio an Dienstleister:innen sorgfältig ausgesucht habe. Der Charakter, die Arbeitsweise und die Qualität spielen eine große Rolle. Ebenso möchte ich euch Angebote in verschiedenen Preisklassen empfehlen können. Wenn meine ausgewählten Dienstleister:innen an eurem Wunschtag frei sind, stelle ich sie euch in einer kleinen Präsentation vor, entweder per Mail oder via einem Zoom-Meeting. Gerne können wir uns dazu auch noch einmal persönlich zusammensetzen. Der Termin wird von allen vorgestellten Dienstleister:innen für kurze Zeit reserviert, somit könnt ihr euch Zeit bei dieser wichtigen Auswahl lassen.
„Falls ihr einige Nächte drüber schlafen müsst, ist das völlig in Ordnung!“

Eure VerTRAUte
Wir rücken in dieser Zeit eng zusammen und ihr könnt mich immer mit euren Sorgen, Fragen und Ideen kontaktieren. Demnach ist es mir wichtig, dass wir von Anfang an auf einer Wellenlänge sind und gut miteinander reden können.

Planung und Koordination
Ich organisiere, telefoniere, maile, verhandle und eile - Ihr entscheidet zwischen den angebotenen Alternativen und Ideen und könnt euch entspannt auf den Tag der Tage freuen. Ich koordiniere die Besprechungen mit den Dienstleister:innen. Sei es das Kennenlerngespräch mit Fotograf:innen oder das Probeessen für die Hochzeitstorte. Kurz vor dem Termin erhaltet ihr immer einen Erinnerungsservice von mir. Nicht nur, dass eure Dienstleister:innen vor dem Fest alle noch einmal einen Kontroll- und Erinnerungsanruf von mir bekommen. Sie wissen mit einem vorher durchgesprochenen, detaillierten Ablaufplan genau, wo sie wann erscheinen müssen, haben eine Wegbeschreibung mit Stauumgehung und stehen während dem Hochzeitstag immer mit mir in Verbindung.
„Ich überlasse nichts dem Zufall.“

Zeremonienmeisterin - Optional
Ihr feiert und genießt euren Hochzeitstag während ich alles im Blick habe. Am Tag der Hochzeit koordiniere ich die Lieferanten, bin Ansprechpartner für Fragen vor Ort und kontrollieren minutiös alle Abläufe. Ob bei der Dekoration mit anpacken oder jemanden einen abgefallenen Knopf anzunähen, mit meinem Notfallkoffer bin ich auf so gut wie alle Eventualitäten gefasst. Auf Wunsch stehe ich vorab auch für die Beratung der engsten Freunde und der Familie bei der Organisation der Überraschungen bereit. Natürlich habe ich dadurch die Möglichkeit, die Überraschungen so beeinflussen zu können, dass sie sich mit euren Wünschen decken. Gern organisiere ich die dazu benötigten Utensilien und gebe Tipps und Anregungen für Spiele, Reden und Trinksprüche. Als Zeremonienmeisterin halte ich alles Negative an diesem Tag von euch und euren Herzensmenschen fern.